Privacy Policy

Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-

Grundverordnung (DSGVO)

Wir möchten Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten durch uns und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im

Einzelnen verarbeitet und genutzt werden, richtet sich nach den jeweils beantragten

bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen

Aussagen auf Sie zutreffen.

Unsere Datenschutzinformation kann bei Bedarf oder Notwendigkeit aktualisiert

werden. Die aktuellste Version unserer Datenschutzinformationen finden Sie jederzeit

auf unserer Webseite unter: https://.de

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7

DSGVO Datenschutzbeauftragter

BOSA IT

Falkenburgstr. 3

76846 Hauenstein

Wir sind nicht verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Zu Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte unter dem Betreff „Datenschutz“ an den Verantwortlichen.

Art und Zweck der erhobenen personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer

Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten:

• Unternehmensname mit Rechtsform und Anschrift

• Name & Vorname

• Telefonnummern

• E-Mailadresse(n)

• Bankverbindung

• Ggf. IP-Adresse(n)

• Zugänge zu Software, Webhosting, Datenverarbeitungsanlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen

der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu folgenden Zwecken:

• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

. unseres gemeinsamen Vertrages

. Vorvertraglichen Leistungen

• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

. Steuergesetze sowie gesetzliche Buchführung

. Weitergabe im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu

Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung

zivilrechtlicher Ansprüche

• Im Rahmen des berechtigten Interesses unsererseits (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen

Streitigkeiten

. Verarbeitung zu Werbezwecke, sofern eine Einwilligung hierüber erteilt

wurde

. Pflege im CRM-System

Empfänger Ihrer Daten

• Innerhalb unseres Hauses

. Mitarbeiter für den Kontakt mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit

(inkl. der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen)

• Außerhalb unseres Hauses, im Rahmen von Auftragsverarbeitungen

. Webhoster

. Rechenzentrum

. Unterauftragsnehmer zur Überwachung von IT- und Cybersicherheit

Sämtliche Dienstleister sind gem. Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden und

insbesondere dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstigen dritten Empfänger außerhalb unseres

Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum

Datenschutz. Dies können z.B. sein:

• Kredit- und Finanzdienstleister (Abwicklung Zahlungsverkehr)

• Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer- und Betriebsprüfer

(gesetzlicher Prüfungsauftrag)

Datenübermittlung in ein sog. Drittland oder an eine internationale

Organisation

Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des

Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an

sog. Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies

für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Besteht keine vertragliche oder gesetzliche Pflicht mehr zur Aufbewahrung, werden

diese regelmäßig gelöscht. Gesetzliche Pflichten können z.B. sein:

• Handelsgesetzbuch (HGB)

• Abgabenordnung (AO)

• Verjährungsfristen (BGB)

• ggf. weitere

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von uns oder einem Dritten

erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse

nicht mehr besteht oder Sie gegen die weitere Verarbeitung wiedersprechen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

• Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

• Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

• Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

• Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO,

• Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO,

• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§

34 und 35 BDSG. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-

Pfalz

Postfach 30 40

55020 Mainz

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen

Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des

Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen

Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu

schließen oder diesen auszuführen.

Bei der Bereitstellung Ihrer Daten über das Vertragsverhältnis hinaus für ein

berechtigtes Interesse unsererseits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können Sie jederzeit

die Angaben der Daten verweigern.

Information über Ihr Widerspruchsrecht gem. Artikel 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,

jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die

aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der

Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch

für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4

DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr

verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die

Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,

oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres

Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums an den Verantwortlichen gerichtet

werden. Die Kontaktdaten finden Sie oben.

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